關(guān)于召開(kāi)廣東省搏擊協(xié)會(huì )換屆

選舉會(huì )議的通知

各會(huì )員：

為進(jìn)一步規范本會(huì )換屆選舉工作，加強本會(huì )自治建設和民主管理，促進(jìn)本會(huì )健康發(fā)展，決定于2024年5月26日下午召開(kāi)換屆選舉會(huì )議選舉第三屆理事會(huì )、監事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )成員。安排如下：

一、會(huì )議時(shí)間

2024年5月26日（星期六） 15：00時(shí)-20：00時(shí)     

二、會(huì )議地點(diǎn)

江門(mén)名冠金凱悅酒店

三、議程安排

    【第一部分 第三屆會(huì )員大會(huì )第一次會(huì )議暨換屆選舉大會(huì )】

時(shí)  間：15：00-17：00時(shí)

（其中：14：30-15：00時(shí)簽到，15：00時(shí)會(huì )議正式開(kāi)始）

地  點(diǎn)：江門(mén)名冠金凱悅酒店 

參加人員：相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導，會(huì )員

議  程：

（一）審議和表決第二屆理事會(huì )工作報告和財務(wù)報告；

（二）審議和表決第二屆監事會(huì )工作報告；

（三）表決選舉辦法；

（四）表決監票人；

（五）介紹理事、監事長(cháng)、監事候選人；

（六）審議和表決章程草案；

（七）選舉第三屆理事、監事長(cháng)、監事。

【第二部分 第三屆理事會(huì )第一次會(huì )議】

時(shí)  間：17：15-17：45分

（其中：17：00-17：15分簽到，17：15分會(huì )議正式開(kāi)始）

地  點(diǎn)：江門(mén)名冠金凱悅酒店 

參加人員：第三屆理事、監事長(cháng)、監事

議  程：

（一）選舉會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)；

（二）表決名譽(yù)會(huì )長(cháng)；

（三）表決副秘書(shū)長(cháng)；

（四）表決組織架構及機構負責人；

（五）審議和表決內部管理制度；

（六）新當選會(huì )長(cháng)就職發(fā)言。

【第三部分 第三屆就職典禮暨表彰大會(huì )】

時(shí)  間：18：00-18：30分

（其中：17：45-18：00時(shí)簽到，18：00時(shí)會(huì )議正式開(kāi)始）

地  點(diǎn)：江門(mén)名冠金凱悅酒店 

參加人員：相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導，會(huì )員

議  程：

（一）宣布換屆選舉結果；

（二）第三屆就職儀式（頒發(fā)職務(wù)牌匾）；

（三）頒發(fā)第二屆榮譽(yù)會(huì )員牌匾和先進(jìn)會(huì )員證書(shū)；

（四）新當選會(huì )長(cháng)就職發(fā)言；

（五）相關(guān)參會(huì )領(lǐng)導講話(huà)。

【第四部分 換屆慶祝晚宴】

時(shí)  間：18：30-20：00時(shí)

地  點(diǎn)：江門(mén)名冠金凱悅酒店 

參加人員：相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導，會(huì )員

四、具體要求

（一）廣大會(huì )員要充分認識換屆選舉工作的重要性和嚴肅性，認真履行會(huì )員義務(wù)，充分行使會(huì )員民主權利，提前30分鐘到達會(huì )場(chǎng)，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前要簽到；

（二）自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)秩序，會(huì )議期間將手機調至震動(dòng)或靜音狀態(tài)，會(huì )議途中不隨意走動(dòng)；

（三）請各會(huì )員務(wù)必填寫(xiě)好會(huì )議出席回執（見(jiàn)附件1），于2024年5月18日前報送至辦公室林惠芬，以便安排會(huì )務(wù)；

（四）請參加人員正裝出席；

（五）由于本次會(huì )議涉及換屆選舉，為保證換屆選舉的有效性，懇請各會(huì )員予以支持，務(wù)必參加。

如有特殊原因不能參會(huì )，需書(shū)面委托其他會(huì )員投票，并于2024年5月18日前把委托書(shū)（見(jiàn)附件2）快遞至林惠芬。

委托投票情況以適當方式向會(huì )員公開(kāi)，接受監督。

   

聯(lián)系人：林惠芬

電  話(huà)：13828071498（微信同號）

地  址：廣東省江門(mén)市蓬江區棠下鎮華安路90號

   

附件：1、會(huì )議出席回執

2、委托書(shū)

廣東省搏擊協(xié)會(huì )

二〇二四年五月三日

附件1：

廣東省搏擊協(xié)會(huì )換屆選舉

會(huì )議出席回執

填報日期：   年  月  日

姓  名		聯(lián) 系 電 話(huà)
單  位  及  職  務(wù)

注：敬請填寫(xiě)好會(huì )議出席回執，于2024年5月18日前報送至林惠芬，聯(lián)系電話(huà)：13828071498（微信同號）。

     

附件2：

委   托  書(shū)

委托人：

身份證號碼：

聯(lián)系電話(huà)：                                      

受托人:

身份證號碼：                       

聯(lián)系電話(huà)：                 

 

本人因                        不能參加廣東省搏擊協(xié)會(huì )第三屆會(huì )員大會(huì )第一次會(huì )議、第三屆理事會(huì )第一次會(huì )議，特委托            全權代表我參加會(huì )議，對受托人在會(huì )議中所簽署的有關(guān)文件、所參與的表決、投票等，我均予以認可。

受托人無(wú)轉委托權。

委托期限：至2024年6月30日止。

                           委托人（簽名或蓋章）：

年    月    日